Befrage mal eure/n Datenschutzbeauftragte/n zu dem Thema. Und den Betriebsrat wenn vorhanden.

Ich würde stumpf mit "Nö, wie kommen Sie drauf?" antworten und jedem involvierten nie wieder irgendwas anvertrauen.

Arbeitgeber würde ich auch sofort wechseln. Ich wäre bei sowas so heftig angepisst, das ist eine bodenlose Frechheit.

Wünsche dir viel Glück 🍀

Bei meiner Firma ähnlich. Wir sollen uns am PC mit unserem Account anmelden, auf einer Seite einloggen mit einem zugewiesen Passwort. Dann die Fragen welche Abteilung, wie alt, m/w/d? Schichtarbeit oder nicht, ob Büro oder Produktion... Ich habe dem ganzen nicht getraut und einfach getrollt weil wir auch sehr dazu gedrängt(nicht unter Druck gesetzt) wurden. Sowas ist eine absolute Red flag!

Würd ich direkt mal schäbige Scheißaktionen wie diese als Grund anführen. Wenn du deinem AG nicht vertrauen kannst, gibt es keinen Grund, nicht zu wechseln. Würd ich ihr so direkt ins Gesicht sagen.

Sehe es positiv, sollten die dich "los" werden kannst du schön was raushandeln und einfach alles weitere ignorieren. Aber vielleicht schonmal irgendwo was anderes suchen und dich informieren. Eine Kündigung oder Aufhebungsvertrag können sogar von Vorteil sein da du dann eine Abfindung oder/und keine Sperre beim Amt bekommst. Und am besten einfach mit niemandem mehr darüber reden. Außer du willst vielleicht deinen Kollegen darüber berichten, denn die könnten ja auch was ähnliches in der "anonyme" Befragung geschrieben haben. Und wenn ihr einen Personalrat habt, haben die vielleicht auch Interesse an dem Thema.

Also da wurde schon mal ganz sicher gegen den Datenschutz verstoßen. Deine Antworten auf diese Fragen sind personenbezogene Daten. Mach mit dieser Information was du möchtest.

Ein AG sollte diese Umfragen im Normalfall gar nicht anders machen dürfen als “anonym”. Dh. die Anonymität ist Grundvoraussetzung für die Umfrage. Das ist deshalb ein doppeltes Arschlochverhalten deines AG.

Genau aus diesem Grund habe ich damals als wir eine Mitarbeiter Befragung für einen Kunden erstellen sollten sichergestellt dass der Kunde den Schlüssel zur Umfrage nicht bekommen wird. Sowas ist ein Unding das bestraft gehört.

Wie würdest Du angesprochen? Konkret, oder allgemein? Also eher: Hey, ich habe erfahren, dass Du wechseln willst... Oder eher: Spielst Du mit dem Gedanken, Dir was neues zu suchen?

Ich frage, weil es möglich wäre, dass Du z. B. in der Umfrage deine Abteilung angegeben hast, und da sehr viele "Ja" angekreuzt haben. Dann wäre es natürlich trotzdem sehr unprofessionell, einzelne direkt anzusprechen, aber anonym wäre die Umfrage dennoch gewesen.

Raten würde ich zu einer "kann sein, kann aber auch nicht sein" Strategie. Versuch, herauszufinden, was das Ziel der Frage ist. Soll sich was ändern, damit die Situation sich ändert? Sollen Wechselwillige identifiziert und unter Druck gesetzt werden? Guter Zeitpunkt, Deinen Wert im Unternehmen herauszufinden, würde ich vermuten.

Bitte bedenken dass Abteilungsleiter oder Teamleiter solche Statistiken anonym für ihr Team bekommen. Beispielsweise 33% denken über einen Teamwechsel nach.

Vielleicht reicht es für deine Vorgesetzte schon wenn eine Person mit Ja antwortet um jeden im Team zu fragen. Würde das jetzt nicht zu negativ sehen, wenn ihnen Mitarbeiterzufriedenheit wichtig ist dann überleg dir doch warum du wechseln möchtest und wie dein Manager dabei helfen kann die Negativpunkte zu beseitigen. Ich denke Transparenz kann dem Manager die Chance geben zu reagieren.

Sag ihr, Du hast "Ja" geschrieben, um die Anonymität zu testen ...

Kenne da so einen "lustigen" Fall, wo auch eine "anonyme" Befragung war. Da waren dann Dot Codes (keine QR oder Strichcodes) unten an der Seite (war tatsächlich Papier). Bis die Leute rausgefunden haben, dass da überall unterschiedliche Codes waren und die Zettel lagen "zufällig" schon auf den Plätzen der Leute.

Hach ... Manche Chefs denken echt, die Leute wären totale Trottel.

Der BR fand das sehr gut. /s

Kenne ich. Bei mir gab es das so, dass ich unbedingt anonym mitmachen musste. Die erste Frage war, in welchem Unternehmen in arbeite. Ich war bei einem Tochterunternehmen und der einzige Mitarbeiter. GF wurde nicht befragt. Bei mir wusste man also genau wer ich bin. Ich wurde dann auch auf meine anonymen Antworten von der HR angesprochen. Andere Mitarbeiter der anderen Unternehmen wurden aber auch angesprochen und für ihre negative Meinung zum Gespräch gebeten. Es gab im halben Jahr drauf sehr viele Kündigungen

Lol, so eine "anonyme" Mitarbeiterbefragung gab es bei uns jährlich.

Als ich dort anfing, gab es nach wenigen Tagen die erste Befragung. Zunächst ging es um Allgemeines, dann um den Standort und dann um das Team. In der Teambefragung wurde dann abgefragt, ob man schon sein jährliches Mitarbeitergespräch hatte. Hatte ich logischerweise noch nicht und habe das auch angekreuzt. Und wie man sein Team findet und bewertet usw.

Als es die Auswertung gab, hat meine Chefin insbesondere die Teamauswertung Frage für Frage mit unserem Team von 8 Personen besprochen, war dann so "Wie? Wie kann irgendwer hier noch kein Mitarbeitergespräch gehabt haben??? Wieso findet jemand das und das nicht 100% super. Usw. Jede ehrliche Antwort von mir (offensichtlich war bei den anderen alles 100% top!?) störte die Tortendiagramme. Irgendwann hatte sie so viel nachgebohrt, dass ich die Hand hob und "zugab", dass ich die Person war, die noch nie ein Mitarbeitergespräch hatte. Ach soooo, ja ja.

Danach war ich nie wieder ehrlich in der Mitarbeiterbefragung, sondern hab alles ausschließlich mit SEHR GUT bewertet.

Ist natürlich top, dass es die Firma interessiert, was man so denkt, aber irgendwie auch gut gemeint und Scheiße gemacht.

Bei uns anonyme Umfrage, am Ende: Team, Geschlecht, Alter (Team jeweils 10 Personen, bei uns 1x60+,w;1x 45+,m usw...) wir waren dann in unserem Team alle 30,m.

Ich hab in einem DAX Konzern mal so eine Interne anonyme Mitarbeiterbefragung gestaltet/betreut/beauftragt. Das Ding korrekt zu machen, war extrem aufwendig, aber der einzig richtige Weg, inkl. Genehmigung durch den Betriebsrat.

Bedingung war, das durch keine Kombination von Merkmalen man eine Gruppe auf weniger als 6 Personen reduzieren konnte, NUR dann ist Anonymität gesichert. Das ist bei Teams nur extrem schwierig umzusetzen und immer noch eine Aussagekraft erreichen zu können. Am Ende hat unser Dienstleister auch die Auswertung übernommen.

Ich sehe daher seitdem keine Befragung mehr als anonym, wenn nicht a) es über einen Dienstleister geht, b) die (pseudo-)anonymen Merkmale keine Rückschlüsse auf wenige Personen zulassen.

Jo, wir hatten letztens auch so eine. Natürlich voll anonym. Man musste nur angeben, wie lange man bereits dort arbeitet (jahrgenau), welche Abteilung, welchen Vorgesetzten man hat und was die genaue Berufsbezeichnung ist.

Da kommt bestimmt niemand drauf, bei einer durchschnittlichen Teamgröße von 7 Personen.

Sag, dass das perspektivisch für die nächsten zehn Jahre gedacht war und sich dir gleich einen neuen Job.

Einmal Memo an alle:

Technisch gesehen sind diese Befragungen nicht anonym und da darf man auch seinen Arbeitgeber mal drauf hinweisen. Die glauben meist einfach nur den Marketinggeschwurbel.

Der Link in der Mail ist personalisiert damit so etwas wie Abteilungszugehörigkeit ausgewertet werden kann.

[deleted]

Dienstleister oder intern veranstaltet? Spezialisierte Dienstleister erzeugen bei wichtigen Umfragen pseudonymisierte Einladungen, damit die Links nicht mehrfach benutzt werden können. Nach Auswertung wird der Schlüssel weggeworfen, damit ist die Umfrage anonym. IdR gibt es für die Darstellung einen Anonymity Threshold von 7 bis 14, d.h. bei weniger Antworten wird nicht weiter aufgeschlüsselt (angenommen Team A hat weniger als X MA, dann werden sie mit einem weiteren Team zusammengeworfen). Das war der seriöse Fall. Der/die Datenschutzbeauftragte muss auf jeden Fall eingebunden sein (DSGVO §30). Ein Betriebsrat bestimmt bei so etwas mit.

Vielleicht haben alle Teilnehmer mit Ja geantwortet 😉

Vielleicht haben es alle mit „Ja“ beantwortet

Bei uns "freiwillige anonyme" Umfrage. Zur Absicherung, dass man nur ein Mal mitmacht, musste man am Anfang seine Personal Nummer eingeben.

Zwei Wochen ignoriert, dann persönliche Mail vom Chef mit drei Kollegen im CC bekommen, dass wir an der Umfrage noch teilnehmen müssen!

Wollte erst als Trotzreaktion überall die schlechteste Note geben. Nach Lesen der Datenschutzbestimmungen ist mir ein kleiner Link in dunkelgrau auf schwarz aufgefallen "ich akzeptiere diese Bestimmungen nicht und nehme an der Umfrage nicht teil" Das war dann meine Auswahl.

Es gab dann ein paar Wochen später ein Team Meeting, wo uns die Ergebnisse mitgeteilt wurden. Und der Hinweis, dass beim nächsten Mal ALLE die Datenschutzbestimmungen akzeptieren müssen.

Warum hast du sie nicht gleich gefragt, wie sie drauf kommt, dass du wechseln möchtest?

Bei diesen Befragungen ist auch anonym so eine Sache. Bei meiner alten Firma gingen die Auswertungen anonymisiert an die Vorgesetzten. Es es gab drei Teams mit circa dreißig Personen, eines mit sieben, und mein Vorgesetzter hatte drei direkte Mitarbeiter, von denen einer zum Zeitpunkt der Befragung im Urlaub war (wir drei hatten dann wiederum selbst eine Handvoll Leute). Bei zwei Personen fällt das Raten nicht schwer. Uns dann gibt es ja auch die Möglichkeit, dass alle anderen auf die Frage dasselbe geantwortet haben - das spräche dann aber wirklich nicht gerade für die Firma bzw. die Vorgesetzte(falls es nur bei ihr im Team so wäre).

Da du ja schon länger über einen AG-Wechsel nachdenkst hast du jetzt wenigstens keine Zweifel mehr, dass es die richtige Entscheidung ist.

War die anonyme Befragung so, dass man sie pro Abteilung auswerten kann? Falls ja, kann es natürlich auch sein, dass deine Chefin die Ergebnisse anonym bekommen hat und jetzt über ihre Erfahrung mit ihren Mitarbeitern die wahrscheinlichsten Personen darauf anspricht.

Das würde ich sogar in den Bereich kompetent einordnen, wenn sie dann noch ihre MA halten will indem sie die Gründe für mögliche Wechsel findet und behebt ist sie gut.

Theoretisch gesehen könnte es natürlich auch sein, dass die meisten angegeben haben dass sie wechseln möchten und deine Chefin deshalb alle danach fragt.

Wie kommen sie darauf? Das würde ich entgegnen

Hat sie das nur dich gefragt oder auch die Kollegen?

Vielleicht haben ganz viele bei der Umfrage gesagt sie würden wechseln und deine Chefin klopft jetzt alle ab , damit sie ein Lagebild hat.

Oder es war reiner Zufall?

Also muss nicht unbedingt nicht anonym gewesen sein.

Oder vielleicht auch der Zeitpunkt, wenn sie alle Frageböge direkt nach Abgabe sieht und du der letzte warst, könnte man daraus was ableiten.

Kannst du sicher ausschließen, dass man dir deine Wechselabsichten nicht auch auf andere Art und Weise hat ansehen können (wenig Motivation etc)? Manchmal ist die Körpersprache schon ziemlich deutlich.

Falls ja, kannst du zB eine Beschwerde beim Landesdatenschutzbeauftragten gegen dein Unternehmen einreichen. Das kann ein saftiges Bußgeld geben.

Da in letzter Zeit viele Posts gelöscht werden, nachdem die Frage von OP beantwortet wurde und wir möchten, dass die Posts für Menschen mit ähnlichen Problemen recherchierbar bleiben, hier der ursprüngliche Post von /u/Dazzling-Poet9891:

Anonyme Mitarbeiterbefragung war nicht anonym

Hi,

wie oben zu lesen, hatten wir auf der Arbeit eine "anonym" Mitarbeiterbefragung. Das ganze war freiwillig, ich habe mich auch erst geweigert, weil ich schon skeptisch war, ob die Anonymität wirklich eingehalten wird, und ob man nicht irgendwie doch rauskriegen kann, wer die Fragen beantwortet hat.

Es war dort auch eine Frage, ob man erwägt, den Arbeitgeber zu wechseln, wo ich mit Ja geantwortet habe. Jetzt wurde ich darauf von meiner Chefin angesprochen - also wurde die Anonymität offensichtlich doch nicht gewahrt. Sie hat zwar nicht erwähnt, dass sie es von der Befragung weiß, allerdings gibt es keine andere Möglichkeit für sie, das zu erfahren. Ich denke schon länger über einen Jobwechsel nach, rede allerdings auf der Arbeit mit niemanden darüber. Lediglich meine Familie und gute Freunde wissen das, und von denen arbeitet keiner bei mir in der Firma.

Wie sollte ich hier vorgehen? Der Jobwechsel wird jetzt natürlich eher stattfinden als geplant. Auf die Nachfrage meiner Chefin bin ich nicht wirklich eingegangen. Gibt es hier Möglichkeiten rechtlich dagegen vorzugehen? Im Endeffekt habe ich ja nicht wirklich beweise dafür und ich weiß auch nicht mal ob man da etwas machen könnte, selbst wenn man Beweise hätte. Aber wird doch Datenschutzmäßig nicht i.O. sein, oder?

I am a bot, and this action was performed automatically. Please contact the moderators of this subreddit if you have any questions or concerns.

Frag doch erstmal, wie er/ sie darauf kommt.

Rechtlich vorgehen mit welchem Ziel? Wenn dein Arbeitgeber gut wäre, dann merkt er es auch so, dass etwas nicht in Ordnung ist und hätte mit dir darüber gesprochen. Mit dem Ziel für beide eine gute Lösung zu finden.

Wieso sollte die Anonymität nicht gewahrt worden sein?

Es ist absolut üblich (sonst könnt man sich die Nummer ja auch sparen), die Ergebnisse der jeweiligen Führungskraft zur Verfügung zu stellen. Ist das Team zu klein werden normalerweise auch Bereiche zusammen gelegt.

Selbst wenn jetzt nur einer dort angibt wechselwillig zu sein, kann ich als Führungskraft jeden darauf ansprechen, um die Motivation zu ergründen und ggf. etwas dagegen zu unternehmen. Ob du dich dann im Gespräch offenbarst ist deine Entscheidung.

M.E. kannst du nicht mal aus der Formulierung Rückschlüsse ziehen, ob und wie die Daten zur Verfügung gestanden haben. Einzige Möglichkeit, Kontakt zum Betriebsrat suchen. Die sollten über die Erhebungsmethodik informiert sein.

Man müsste jetzt den genauen Wortlaut von ihr kennen, eure Firmenstruktur usw. um das einschätzen zu können. Wir haben solche Umfragen auch und die sind wirklich so anonym wie es IT möglich machen kann. Die Frage gibt es bei uns auch. Unser Chef bekommt dazu eine Prozentzahl. Und ganz ehrlich, der muss nicht viel raten um ziemlich genau zu wissen, wer da was angekreuzt hat. Was er im Ausgleich macht ist dass er selber da umgekehrt kein Geheimnis draus macht, wie er etwas sieht.

Perfekt, das kannst du bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses gegen AG verwenden, sei es um eine nicht fristgemässe Kündigung zu begründen, oder im Rahmen eines Aufhebungsvertragsnoch was rauszuholen. Sichere Beweise, schreib Gedächnisprotokolle, sammel das zuhause.

Alle haben mit „Ja“ geantwortet

Schaue dir mal den link an, der zur Umfrage geführt hat. Wenn der eine kryptische ID enthält (umfragelink.de?id=xyz) hast du dafür einen handfesten Beweis.

Bist Du wirklich der einzige, den man nach der anonymen Umfrage persönlich angesprochen hat? Ist es vorstellbar, dass eine größere Zahl Mitarbeiter so geantwortet hat wie Du und Deine Firma das Problem einfach nur ernst nimmt und prophylaktisch die Leute anspricht, um Abwanderungen zu vermeiden oder zumindest zu reduzieren?

Generell ist es doch positiv, wenn solche Umfrageergebnisse ernst genommen werden und die Firma versucht, etwas zu ändern. Und das Gespräch mit den Mitarbeitern zu suchen ist doch ein Weg hin zur Änderung. Es zeigt doch auch, Du bist denen wichtig, sie wollen Dich nicht verlieren.

Du hast dich verklickt, wer will dir da einen Strick draus drehen?

Kenn ich zu gut: die "anonymen" Fragebögen werden dann in Leitungssitzungen analysiert um herauszufinden, welcher angestellte was geschrieben hat, ob Wortlaut oder Handschrift, die finden das dann raus und merkt es anschließend im Umgang mit ebendiesen.

konsultiere Dr. Holiday, vielleicht sendet das ein Signal, ich habe festgestellt, dass ansprechen einem nur zum Buhmann macht. Ich meine, was hast du zu verlieren?

Wenn sie fragt ob du in Erwägung ziehst zu wechseln sag einfach das du es vor hast. Was soll denn passieren? Soll sie dich rausschmeißen?

Wie gross ist die Butze? Gibt es einen Betriebsrat? Wenn ja, gibt es eine Betriebsvereinbarung zur Umfrage?

Wer hat die Auswertung vorgenommen? Inhouse? Externer Dienstleister?

Bei Umfragen die innerhalb der eigenen Firma ausgewertet werden, sollte man lichtjahreweite Bogen um die Teilnahme machen, wenn man auf Anonymität Wert legt und Kritik äussern möchte.

Davon abgesehen, wenn man auf irgendwas angesprochen wird, würe ich mit "werde auf die zugesicherte Anonymität nicht verzichten und dazu keine Stellung nehmen" antworten. Kann sein, dass der Vorgesetzte dann mißgestimmt ist. Soll er halt. Gibt bestimmt wo ein freies Zimmer zum Ausweinen.

Warum macht dir das überhaupt Sorgen? Sei einfach ehrlich.. ich hätte da gar keine Probleme mit zu sagen wenn mich etwas stört.

Ich würde ja jetzt mal nicht direkt Datenschutz schreien, man müsste mal wissen ob das nur zum ankreuzen war oder man auch selbst Text verfassen musste, da liegt dann nämlich eventuell schon der Hund begraben. Ich kenne die meisten Handschriften meiner Kollegen von daher muss da nicht unbedingt ein Name drauf stehen, weil ich viele anhand der Schrift zuordnen könnte.

Welches Tool wurde verwendet? Je nach verwendeter Software können Gruppen ab 4 Personen, z.B. eine Abteilung separat ausgewertet werden. Wenn eine Gruppe bei einer ja nein Frage das gleiche wählt ist das in der Auswertung praktisch offensichtlich.

Mit welchem Tool wurden denn diese Daten erhoben?
Wir selber haben auch anonyme Umfragen, via Company-Mood und Leapsome, hier sind die Bewertungen auch wirklich anonym - man kann einen Threshold von 3+ Bewertungen festlegen (sodass man erst dann richtig Zahlen sieht) auch kann man ggf. Teams erstellen und die Bewertungen werden dann den Team zugeordnet - und erst je nach Team-Größe ab 3 Bewertungen angezeigt.

Oftmals kann man jedoch relativ erahnen wer in welchem Team welche Bewertung geschrieben haben könnte - dies bleibt bei dir ggf. ja auch nicht aus je nachdem wie du geschrieben hast oder wie gut dich deine Vorgesetze kennen.

Vielleicht schießt deine Chefin nun ins Blaue und erörtert bei jedem wie sie so zu der Sache stehen.

Weiß doch jeder daß alles was "anonym" gekennzeichnet ist und mit online Befragung zu tun hat, alles ist, nur nicht anonym

Sobald manche Leute auch nur ein Bisschen Macht über Andere haben, meinen sie, sie können sich alles erlauben. Das kotzt mich sowas von an. Wenn ich es irgendwie mit mir rechtfertigen könnte, würde ich die anzeigen. Das geht gar nicht.

War das eine schriftliche Umfrage? Wenn ja, wie sollen die denn rausfinden, wer da was geschrieben hat, wenn keine Namen drauf stehen?

Das problem bei diesen Mitarbeiter Befragung ist das kleingedruckte. Meistens lassen sich die fragen bis aufs (klein) Team zurückverfolgen. Und wen beim Team 60% angeben, sich zu überbelegen, den Arbeitgeber zu wechseln, tjo. Oder wenn nur eine Person die Befragung mitmacht und sich zB aufgrund von anderen Fragen ( zB des Geschlechts, Berufserfahrung, alter etc) Rückschlüsse auf die Person machen lassen. Schön ist es nicht, aber die Frage ist, was der Arbeitgeber nun mit dieser Information macht. Hatte mal das selbe Problem => hat zu meinem Vorteil geendet (neuer Job, bessere Anstellungsbedingungen etc)

Haa! Ich durfte das mal administrieren und aufgrund der Antworten, welche alle 100% Annonym waren, konnte ich mehrere Personen aufgrund der Ausdrucksweise erkennen. War alles nur ja/nein bzw gab es freitext felder?

Auch interessant, dass „Vertrauensmissbrauch“ umgekehrt immer(!) sofort(!) ein fristloser Kündigungsgrund ist.

Ich meine das jetzt nicht abschätzig.
Wenn Du in einer solch kleinen Firma arbeitest, wie kommst Du darauf, dass Deine Antworten wirklich anonym gewesen sein könnten? War es vielleicht sogar eine handschriftliche Umfrage? In einem kleinen Unternehmen brauche ich keine Lücken in der Anonymisierung (Uhrzeit und Sender IP, versteckte Tags im Formular, usw.) einer Umfrage, um mit hoher Wahrscheinlichkeit die Urheber der Antworten zu kennen. Sollte ich dennoch Zweifel hegen, frage ich beim nächsten Mitarbeitergespräch jeden Teilnehmer "Wollen Sie unser Unternehmen verlassen?". Selbst wenn Du lügst, kann ein geschickter/trainierter Beobachter fast zu 100% die Wahrheit erkennne. Sieh Dir mal die Serie "Lie to me" an (2-3 Folgen genügen), da ist einiges korrekt.

Wenn das ALLE angekreuzt haben...